Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Administrátor

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého správcu, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu administratívnych a technických systémov našej organizácie. Ideálny kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a skúsenosti s riadením kancelárskych procesov, databáz alebo IT systémov v závislosti od špecifickej oblasti pôsobenia. Správca bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií, správu dokumentácie, podporu používateľov a dodržiavanie interných politík a predpisov. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, dôslednosti a schopnosti pracovať samostatne aj v tíme. Medzi hlavné úlohy patrí správa databáz, systémov alebo kancelárskych procesov, zabezpečenie aktualizácie údajov, podpora používateľov, riešenie technických problémov, príprava správ a dokumentov, ako aj spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi. Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou alebo technickou správou, znalosť príslušného softvéru (napr. MS Office, databázové systémy, ERP systémy), výborné komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne organizovať prácu. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležitá precíznosť, spoľahlivosť a orientácia na detail. Ak hľadáte stabilnú pozíciu s možnosťou profesionálneho rastu, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizácia databáz a systémov
  • Zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov
  • Podpora používateľov a riešenie technických problémov
  • Príprava správ, dokumentov a prezentácií
  • Spolupráca s internými oddeleniami a externými partnermi
  • Zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a predpisov
  • Organizácia a archivácia dokumentácie
  • Zlepšovanie existujúcich procesov a navrhovanie nových riešení
  • Monitorovanie systémov a identifikácia problémov
  • Zabezpečenie školení pre používateľov systémov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
  • Skúsenosti s administratívnou alebo technickou správou
  • Znalosť práce s MS Office a inými kancelárskymi nástrojmi
  • Schopnosť samostatne riešiť problémy
  • Organizačné a komunikačné schopnosti
  • Zodpovednosť a precíznosť
  • Znalosť databázových alebo ERP systémov výhodou
  • Skúsenosti s dokumentáciou a správou údajov
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
  • Tímová spolupráca a flexibilita

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti so správou systémov alebo databáz?
  • Ako by ste riešili technický problém, ktorý ovplyvňuje viacerých používateľov?
  • Aké administratívne nástroje ovládate?
  • Ako pristupujete k organizácii a archivácii dokumentov?
  • Mali ste niekedy na starosti školenie používateľov?
  • Ako zabezpečujete dodržiavanie interných smerníc?
  • Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom?
  • Aké návrhy by ste mali na zlepšenie administratívnych procesov?
  • Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?