Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a spoľahlivého správcu, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu administratívnych a technických systémov našej organizácie. Ideálny kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a skúsenosti s riadením kancelárskych procesov, databáz alebo IT systémov v závislosti od špecifickej oblasti pôsobenia.
Správca bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií, správu dokumentácie, podporu používateľov a dodržiavanie interných politík a predpisov. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, dôslednosti a schopnosti pracovať samostatne aj v tíme.
Medzi hlavné úlohy patrí správa databáz, systémov alebo kancelárskych procesov, zabezpečenie aktualizácie údajov, podpora používateľov, riešenie technických problémov, príprava správ a dokumentov, ako aj spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou alebo technickou správou, znalosť príslušného softvéru (napr. MS Office, databázové systémy, ERP systémy), výborné komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne organizovať prácu.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležitá precíznosť, spoľahlivosť a orientácia na detail. Ak hľadáte stabilnú pozíciu s možnosťou profesionálneho rastu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia databáz a systémov
- Zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov
- Podpora používateľov a riešenie technických problémov
- Príprava správ, dokumentov a prezentácií
- Spolupráca s internými oddeleniami a externými partnermi
- Zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a predpisov
- Organizácia a archivácia dokumentácie
- Zlepšovanie existujúcich procesov a navrhovanie nových riešení
- Monitorovanie systémov a identifikácia problémov
- Zabezpečenie školení pre používateľov systémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou alebo technickou správou
- Znalosť práce s MS Office a inými kancelárskymi nástrojmi
- Schopnosť samostatne riešiť problémy
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a precíznosť
- Znalosť databázových alebo ERP systémov výhodou
- Skúsenosti s dokumentáciou a správou údajov
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Tímová spolupráca a flexibilita
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou systémov alebo databáz?
- Ako by ste riešili technický problém, ktorý ovplyvňuje viacerých používateľov?
- Aké administratívne nástroje ovládate?
- Ako pristupujete k organizácii a archivácii dokumentov?
- Mali ste niekedy na starosti školenie používateľov?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie interných smerníc?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké návrhy by ste mali na zlepšenie administratívnych procesov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?